E-Mutabakat Çözümleri
E-Mutabakat ile Mutabakat Süreçlerinizi Dijitalleştirin
e-Mutabakat, kurum ve şirketler arasındaki BA-BS bildirimleri ve cari hesap mutabakatları gibi süreçleri elektronik ortama taşıyan web tabanlı bir uygulamadır. Telefon, posta ya da faks trafiğine gerek kalmadan, mutabakat işlemlerini hızlı, güvenli ve düşük maliyetli şekilde gerçekleştirmenizi sağlar.
Manuel yöntemlere göre çok daha hızlı, güvenilir ve düşük maliyetlidir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına uygun olarak geliştirilen SAP uyumlu çözümümüz, mutabakat süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirerek zaman tasarrufu ve operasyonel verimlilik sunar.
E-Mutabakat ile Neler Kazanırsınız?
Maliyet Tasarrufu
- Posta, telefon ve faks masraflarını ortadan kaldırır.
- İş gücü ve zaman kaybını minimuma indirir.
- Kağıt kullanımını azaltarak sürdürülebilirlik sağlar.
Hızlı Süreçler
- Mutabakat gönderim ve onay süreçlerini elektronik ortamda hızlandırır.
- Tek tıkla toplu mutabakat gönderim imkânı sunar.
Anlık Kontrol ve Raporlama
- Gönderilen mutabakatların karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığını anlık olarak takip edebilirsiniz.
- Onaylanan veya reddedilen mutabakatları raporlarla kolayca görüntüleyebilirsiniz.
Uyuşmazlık Yönetimi
- Mutabakat uyuşmazlıklarını sistem üzerinden çözerek manuel hataları önlersiniz.
- Ekstre karşılaştırma özelliğiyle farkları hızlıca tespit edebilirsiniz.
Otomasyon ve Hatırlatma
- Cevap vermeyen firmalara sistem otomatik olarak hatırlatma e-postası gönderir.
- Süreçleriniz aksamadan devam eder.
Resmi ve Güvenli Gönderim (KEP Entegrasyonu)
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) entegrasyonu ile mutabakat mektupları resmi belge niteliği kazanır.
- Yasal güvence ve kanıt değeri sağlar.
E-Mutabakat Hakkında Teknik Detaylar
Kullanıcı Dostu Kokpit
- Tüm mutabakat işlemleri tek bir ekrandan yönetilir.
- Gönderim öncesi ön izleme, not ekleme ve ekstre kontrolü yapılabilir.
- Tekli veya toplu gönderim desteği sunar.
- Cep telefonu ve tablet üzerinden mutabakat yanıtı verilebilir.
- Kullanıcı yetkisine bağlı gönderim seçenekleri desteklenir.
Entegre Raporlama ve Takip
- Gönderilen mutabakatların durumu anlık raporlarla takip edilir.
- SAP üzerinden görüntüleme ve çıktı alma imkânı vardır.
- Geçmiş dönem mutabakatları istediğiniz an raporlayabilirsiniz.
SAP ve Non-SAP Entegrasyonu
- SAP ile %100 uyumlu çalışır.
- Non-SAP sistemlerle de kolay entegrasyon sağlar.
- Çoklu şirket kodu desteği sunar.
Vektora E-Mutabakat Hakkında Daha Fazlası
E-Mutabakat, günümüzün hızla dijitalleşen iş dünyasında, şirketler için yalnızca mutabakat yükümlülüklerini yerine getirmekten öteye geçen bir çözümdür. Zaman kazandıran, operasyonel yükü azaltan ve iletişimi şeffaflaştıran yapısıyla işletmelerin finansal süreçlerine stratejik değer katar.
Vektora’nın SAP uyumlu E-Mutabakat çözümü ile cari ve BA-BS mutabakatlarını tek bir platformdan yönetebilir, ekstre karşılaştırma, anlık raporlama ve otomatik hatırlatma gibi özelliklerle süreci güvence altına alabilirsiniz. Bu sayede hem yasal uyumluluğu sağlarken hem de iş ortaklarınızla daha güçlü ve sürdürülebilir ilişkiler kurabilirsiniz.
Referanslarımız
E-Mutabakat ile Daha Şeffaf İş Süreçleri
Tüm mutabakat işlemlerini dijitalleştirerek zamandan, maliyetten ve iş yükünden tasarruf edin.
Videomuzu izleyin, E-Mutabakat’ın finansal süreçlerinizi nasıl dönüştürdüğünü öğrenin.
SAP ve Ötesi
Vektora Blog
Bize Sıkça Sorulanlar
E-Mutabakat hangi mutabakat türlerini destekliyor?
E-Mutabakat, cari hesap mutabakatları, BA-BS mutabakatları ve denetim mutabakatları için kullanılabiliyor.
Çözüm yalnızca SAP kullanıcıları için mi geçerli?
Hayır, e-Mutabakat çözümü SAP ile %100 uyumlu olmakla birlikte Non-SAP sistemlerle de entegre çalışabiliyor.
Mutabakat süreçlerine mobil cihazlardan erişim mümkün mü?
Evet, çözüm mobil ve tablet cihazlardan da kullanılabiliyor, bu sayede süreçler sahadan veya uzaktan kolayca yönetilebiliyor.
Gönderilen mutabakatların ulaşıp ulaşmadığını takip edebilir miyiz?
Evet, sistem anlık raporlama ve izleme özellikleri sayesinde tüm gönderilerin durumunu detaylı olarak gösteriyor.
Kullanıcı veya gönderim sayısında bir sınır var mı?
Hayır, çözüm esnek yapısı sayesinde farklı ölçeklerdeki şirketlerde sınırsız kullanıcı ve toplu gönderim desteği sunuyor.
E-Mutabakat yasal düzenlemelere uygun mu?
Evet, çözüm Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) mevzuatına tam uyumludur ve BA-BS beyan süreçlerini eksiksiz destekliyor.
Demo Talep Edin
Bilgilerinizi bizimle paylaşın, size ulaşalım.
SAP Dönüşümünüze Değer Katmak İçin Yanınızdayız
İhtiyacınıza uygun çözüm için ekibimizle iletişime geçin.
İş süreçlerinizi modernize etmek, dijital dönüşüm hedeflerinizi hayata geçirmek ve SAP çözümlerinden en yüksek verimi almak için Vektora’nın deneyimli danışman kadrosuyla ihtiyaçlarınıza özel çözümler sunuyoruz.