E-Arşiv Çözümleri
Faturalarınız Dijitalde, İş Süreçleriniz Daha Kolay
E-Arşiv ile fatura düzenleme, gönderme, saklama ve raporlama süreçlerinizi dijital ortama taşıyın; maliyetlerinizi azaltın, hız ve kontrol kazanın.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak geliştirdiğimiz SAP uyumlu e-Arşiv çözümümüzle, fatura süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştiriyoruz. e-Fatura mükellefi olmayan müşterilerinize ve nihai tüketicilere de güvenli ve hızlı biçimde fatura göndermenizi sağlıyoruz.
E-Arşiv ile Neler Kazanırsınız?
Maliyet Tasarrufu
- Kâğıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.
- Dağıtım süresi ve iş gücü ihtiyacı azalır.
- Fiziksel saklama alanlarına olan ihtiyaç sona erer.
Entegrasyon Kolaylığı
- SAP sistemleriyle doğal uyumlu yapı sunar.
- E-Logo altyapısıyla entegre çalışır.
- Vektora’nın özel kokpit ekranı üzerinden tüm işlemler yönetilir.
Yeni Nesil ÖKC Zorunluluğuna Veda
- Perakende satışlarınızı e-Arşiv faturayla belgeleyerek ÖKC kullanma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
- Fiziksel cihazların bakım ve güncelleme yükünü ortadan kaldırır.
- Dijitalleşme sürecinizi hızlandırır.
Gelişmiş İletişim ve Otomasyon
- Faturalar otomatik olarak e-posta veya SMS yoluyla alıcıya iletilir.
- Her işlem sistemde anlık olarak takip edilir.
- Gönderim türü (kağıt/elektronik) kolayca seçilir.
Reklam ve Tanıtım Alanı
- Faturalar üzerine promosyon veya kampanya içeriği eklenebilir.
- Müşteriyle ek temas noktası yaratır.
- Kurumsal iletişim stratejisini destekler.
Hızlı Gönderim, Güvenli Erişim
- Giden/gelen faturaların kaybı önlenir.
- Geriye dönük tüm faturalar kolayca görüntülenir.
- Faturalar farklı formatlarda indirilebilir, gerektiğinde yazdırılabilir.
E-Arşiv Hakkında Teknik Detaylar
Gelişmiş Kullanıcı Kokpiti
- Tüm e-Arşiv süreçleri tek ekrandan yönetilir
- Gönderim öncesi ön izleme, not ekleme ve vergi bilgisi tanımlama yapılabilir
- Tekli veya toplu fatura gönderimi desteklenir
Entegre Raporlama ve Takip
- Gönderilen faturaların durumu anlık olarak takip edilir
- SAP üzerinden görüntüleme ve çıktı alma imkânı sunulur
- Fatura iptal işlemleri kolayca gerçekleştirilir
Esnek Gönderim Seçenekleri
- Faturalar istenilen formatta alıcıya e-posta ile iletilebilir
- Manuel ya da otomatik gönderim süreçleri uygulanabilir
- Elektronik ve kağıt fatura tercihleri arasında geçiş yapılabilir
Vektora E-Arşiv Hakkında Daha Fazlası
E-Arşiv, dijitalleşme sürecinde işletmeler için sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda operasyonel verimliliği artıran stratejik bir avantajdır. e-Fatura mükellefi olmayan tüm müşteri segmentlerine dijital fatura gönderimi yapabilmenizi sağlar.
Vektora’nın SAP uyumlu e-Arşiv çözümü ile kullanıcılar tüm işlemleri tek bir kokpit üzerinden yönetebilir, fatura süreçlerini hem hızlandırır hem de güvence altına alır. Otomasyon, iletişim kolaylığı ve gelişmiş arşivleme özellikleri sayesinde iş süreçleriniz daha çevik ve şeffaf hale gelir.
Referanslarımız
E-Arşiv ile Hızlı, Güvenli ve Kâğıtsız Dönüşüm
E-Arşiv’in sunduğu hız, güvenlik ve maliyet avantajlarını Vektora uzmanlığıyla deneyimleyin.
Kağıtsız dönüşümün işletmenize neler kazandırabileceğini izleyin.
SAP ve Ötesi
Vektora Blog
Bize Sıkça Sorulanlar
e-Arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
E-Fatura, yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenebilirken; e-Arşiv fatura, e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve nihai tüketicilere de düzenlenebilir.
e-Arşiv sistemine geçmek zorunlu mu?
Ciro limitine ulaşan işletmeler için e-Arşiv zorunludur. Ancak dijitalleşmek isteyen her işletme gönüllü olarak da geçebilir.
E-Arşiv çözümü SAP ile entegre çalışır mı?
Evet. Vektora’nın çözümü SAP ile doğal uyumludur ve tüm süreçleri SAP ekranları üzerinden yönetebilirsiniz.
Faturaları otomatik olarak müşteriye iletebilir miyim?
Evet. E-Arşiv faturalar otomatik olarak e-posta ya da SMS ile gönderilebilir.
Gönderilen faturaları iptal edebilir miyim?
Evet. Sistem üzerinden fatura iptali yapılabilir ve iptal edilen faturalar kayıt altına alınır.
E-Arşiv sistemiyle fatura kaybı yaşanır mı?
Hayır. Tüm faturalar dijital ortamda güvenle saklanır ve geçmişe dönük kolayca erişilebilir.
Demo Talep Edin
Bilgilerinizi bizimle paylaşın, size ulaşalım.
SAP Dönüşümünüze Değer Katmak İçin Yanınızdayız
İhtiyacınıza uygun çözüm için ekibimizle iletişime geçin.
İş süreçlerinizi modernize etmek, dijital dönüşüm hedeflerinizi hayata geçirmek ve SAP çözümlerinden en yüksek verimi almak için Vektora’nın deneyimli danışman kadrosuyla ihtiyaçlarınıza özel çözümler sunuyoruz.