VRent Varlık ve Kiralama Yönetim Uygulaması
Kiralama Operasyonlarında %100 Finansal Kontrol ve İzlenebilirlik
Operasyonel kiralama sektöründe (Filo, İş Makinesi, Teknoloji Kiralama vb.) faaliyet gösteren veya büyük bir varlık havuzunu yöneten şirketler için “Varlık Yönetimi”, sadece amortisman hesaplamaktan ibaret değildir. Bir varlığın satın alınmasından kiralanmasına, bakım süreçlerinden sigorta takiplerine ve nihayetinde ikinci el satışına kadar geçen “Varlık Yaşam Döngüsü” (Asset Lifecycle), şirketin kârlılığını belirleyen ana unsurdur. Ancak birçok işletmede sözleşmeler, araç km takipleri, trafik cezaları ve bakım maliyetleri birbirinden kopuk sistemlerde veya Excel tablolarında takip edilir. Bu durum; faturalanmayan ek hizmetlerin (Gelir Kaçağı) oluşmasına, kârlı sanılan bir varlığın aslında bakım maliyetleriyle zarar ettirdiğinin fark edilmemesine ve filo doluluk oranlarının (Utilization Rate) optimize edilememesine yol açar.
Vektora VRent Varlık Yönetim Uygulaması, SAP sisteminiz üzerinde çalışan, varlıklarınızı sadece bir muhasebe kalemi olarak değil, yaşayan ve gelir üreten bir operasyonel değer olarak yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir çözüm paketidir. Araç kiralama firmalarından iş makinesi kiralayanlara kadar geniş bir yelpazeye hitap eden VRent; sözleşme yönetiminden periyodik faturalamaya, hasar takibinden ikinci el satışına kadar tüm süreci uçtan uca dijitalleştirir. Sektör verilerine göre; VRent çözümünü kullanan kiralama şirketleri, operasyonel maliyetlerini %20 oranında düşürmekte, filo kullanım oranlarını maksimize etmekte ve varlık bazlı kârlılık analizlerinde %100 şeffaflık sağlamaktadır.
Vektora VRent ve SAP Kiralama Çözümü Nedir?
VRent, SAP’nin standart Duran Varlık (FI-AA), Satış (SD) ve Bakım (PM) modülleri arasında köprü kuran, kiralama sektörüne özel geliştirilmiş bir yönetim kokpitidir.
Sistem, varlığın “Kimde?”, “Hangi Sözleşmeyle?”, “Kaç Paraya?” ve “Hangi Kondisyonda?” olduğu sorularına anlık yanıt verir. Bir araç veya iş makinesi kiraya verildiğinde, sistem otomatik olarak faturalama planını oluşturur, sigorta bitiş tarihini takip eder, periyodik bakım zamanı geldiğinde uyarı verir ve sözleşme bittiğinde iade alma (Return) sürecini yönetir.
VRent Kimler ve Hangi Sektörler İçin Kritiktir?
Araç Kiralama ve Filo Yönetim Şirketleri
Binlerce araçlık filoyu yöneten, HGS/OGS geçişlerini, trafik cezalarını, lastik değişimlerini ve ikame araç süreçlerini tek ekrandan yönetmek isteyenler.
İş Makinesi ve Ekipman Kiralama
Vinç, Forklift, Jeneratör gibi saatlik/günlük çalışan makineleri kiralayan ve çalışma saati (Meter Reading) üzerinden fatura kesen firmalar.
Teknoloji ve Cihaz Kiralama
Kurumlara laptop, sunucu veya yazıcı kiralayan ve bu varlıkların seri numarası bazında takibini yapan IT hizmet sağlayıcıları.
Grup İçi Kiralama Yapan Holdingler
Grup şirketleri arasında varlık transferi yapan ve bu masrafları şirketlere fatura eden (Intercompany Billing) yapılar.
Kiralama Sürecini Dijitalleştirmenin Kanıtlanmış Faydaları
Varlığı Excel'de değil, VRent ile yönetmek; operasyonel körlüğü bitirmek demektir.
Varlık Bazlı Kârlılık (Asset Profitability)
“Bu araç bize ne kazandırdı?” sorusuna net yanıt verilir. Kira geliri ile bakım, sigorta, vergi ve amortisman giderleri karşılaştırılarak her bir varlığın gerçek kârı/zararı (P&L) raporlanır.
Gelir Güvencesi (Revenue Assurance)
Sözleşme dışı km aşımları, eksik yakıt iadeleri veya hasar yansıtmaları sistem tarafından otomatik hesaplanır ve faturaya eklenir. Kaçak önlenir.
Yüksek Doluluk Oranı (Utilization)
Parkta boş yatan (Idle) araçlar veya makineler anlık raporlanarak, satış ekipleri yönlendirilir. Varlıkların yatış süresi minimize edilir.
İkinci El Değer Yönetimi
Varlığın ne zaman satılması gerektiği (Optimum Elden Çıkarma Noktası), piyasa değeri ve bakım maliyetleri analiz edilerek belirlenir.
VRent Teknik Özellikleri ve Modülleri
Vektora VRent, kiralama işinin tüm dikeylerini kapsayan 5 ana modülden oluşur:
Sözleşme ve Teklif Yönetimi
Satışın başladığı yer.
- Esnek Fiyatlama: Günlük, Aylık, Yıllık veya Kullanım Bazlı (Pay-per-use) fiyatlandırma modelleri desteklenir. Dövizli sözleşmeler ve kur farkı faturaları otomatik yönetilir.
- Dinamik Ödeme Planları: Peşinat, balon ödeme veya kademeli kira artışları sistemde tanımlanır. SAP SD entegrasyonuyla faturalar otomatik kesilir.
Varlık Havuzu ve Tedarik Yönetimi (Asset Pool)
Filonun röntgeni.
- Varlık Kartı: Aracın şasi nosu, motor nosu, donanım özellikleri, lastik ebatları, ruhsat bilgileri ve zimmet geçmişi tek bir kartta tutulur.
- Durum Takibi: Varlık şu an nerede? Müşteride mi, serviste mi, yolda mı, yoksa satıldı mı? Statü takibiyle operasyonel görünürlük sağlanır.
Bakım, Hasar ve Sigorta Yönetimi
Maliyetlerin kontrolü.
- Periyodik Bakım: Kilometre veya saat sayacına göre bakım zamanı gelen varlıklar için sistem otomatik uyarı verir. Servis randevuları yönetilir.
- Hasar Dosyası: Kaza durumunda; kaza tutanağı, ekspertiz raporu ve fotoğraflar sisteme yüklenir. Sigorta rücu işlemleri ve müşteriye hasar yansıtma faturaları buradan yönetilir.
- Poliçe Takibi: Kasko ve Trafik Sigortası biten araçlar listelenir, yenileme süreçleri otomatik tetiklenir.
Ceza ve HGS/OGS Yönetimi
Operasyonel yükü hafifletin.
- Otomatik Entegrasyon: Trafik cezaları veya HGS geçişleri sisteme (entegratörler aracılığıyla) aktarılır.
- Yansıtma (Re-invoicing): Ceza veya geçiş ücreti, o tarihte aracı kullanan müşteriye veya personele otomatik olarak fatura edilir veya maaşından kesilir.
İkinci El Satış ve Değerleme
Döngünün sonu.
- Ekspertiz ve Satış: Kiralama dönemi biten varlıklar için ekspertiz raporu oluşturulur. İhale veya doğrudan satış yöntemiyle ikinci el satışı SAP üzerinden yapılır ve varlık stoktan düşülür.
Kiralama Operasyonunuzu Şansa Bırakmayın
VRent çözüm demosu ve ROI analizi için bizimle iletişime geçin.
Milyonlarca liralık varlık yatırımınızı manuel yöntemlerle yönetmek büyük risktir. Vektora VRent ile varlıklarınızın her anını izleyin, maliyetlerinizi kontrol altına alın ve kârlılığınızı maksimize edin.
Referanslarımız
İş Ortaklarımızla Birlikte Hangi Başarıları Elde Ettik?
Kale Grubu SAP S/4HANA Projesi Başarı Hikayesi
TAT GIDA SAP S/4HANA Projesi Başarı Hikayesi
Zorlu Holding BPC Projesi Başarı Hikayesi
Boyner Holding SAP RE Projesi Başarı Hikayesi
SAP ve Ötesi
Vektora Blog
Bize Sıkça Sorulanlar
Bulut danışmanlık hizmetleriniz hangi alanları kapsıyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
SAP bulut projeleri ortalama ne kadar sürüyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut ortamında veri güvenliği ve yasal uyumluluk nasıl sağlanıyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut çözümleriniz sadece büyük ölçekli firmalara mı yöneliktir?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut çözümleriniz şirket içi sistemlerle entegre edilebilir mi?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut tabanlı teknik destek süreçleriniz nasıl işliyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Demo Talep Edin
Bilgilerinizi bizimle paylaşın, size ulaşalım.
SAP Dönüşümünüze Değer Katmak İçin Yanınızdayız
İhtiyacınıza uygun çözüm için ekibimizle iletişime geçin.
İş süreçlerinizi modernize etmek, dijital dönüşüm hedeflerinizi hayata geçirmek ve SAP çözümlerinden en yüksek verimi almak için Vektora’nın deneyimli danışman kadrosuyla ihtiyaçlarınıza özel çözümler sunuyoruz.