SAP Concur
Masraf Yönetimini Otomatize Edin, İşlem Maliyetlerinde %60 Tasarruf Sağlayın
Şirket harcamalarının en zor denetlenen kalemi olan seyahat ve masraf (T&E) süreçleri, manuel yöntemlerle yönetildiğinde şeffaflığı düşük bir maliyet alanı oluşturur. SAP Concur, masraf fişlerinin fotoğraflandığı andan ödemenin yapıldığı ana kadar tüm süreci dijitalleştiren, dünyanın lider harcama yönetimi çözümüdür. IDC ve SAP verilerine göre; SAP Concur kullanan işletmeler, 3 yıl içinde %628’in üzerinde ROI (Yatırım Getirisi) elde etmekte, masraf raporu başına düşen işlem maliyetini %60 oranında azaltmakta ve çalışanların rapor hazırlama süresini %50 kısaltarak memnuniyeti artırmaktadır. Vektora olarak, kayıp fişleri ve Excel tablolarını tarihe gömüyor; harcamalarınızı %100 görünür ve denetlenebilir kılıyoruz.
SAP Concur Nedir?
SAP Concur, seyahat planlaması (Travel), masraf yönetimi (Expense) ve tedarikçi fatura yönetimini (Invoice) tek bir bulut platformunda birleştiren SaaS tabanlı bir çözümdür.
Teknik olarak, güçlü OCR (Optik Karakter Tanıma) ve yapay zeka teknolojilerini kullanır. Bir çalışan yemek fişinin fotoğrafını çektiğinde, Concur üzerindeki ExpenseIt özelliği tutarı, tarihi ve satıcıyı otomatik okur; şirket politikalarına (Örn: “X harcaması yapılamaz”) uygunluğunu denetler ve ERP sistemine (SAP Cloud ERP) muhasebe kaydı olarak gönderir.
SAP Concur Kimler ve Hangi Şirketler İçin Uygundur?
SAP Concur, sadece sık seyahat eden global şirketler için değil, harcama disiplini sağlamak isteyen her organizasyon için kritiktir:
CEO ve Genel Müdürler
“Şirketim seyahat ve eğlenceye (T&E) gerçekte ne kadar harcıyor?” sorusuna şeffaf yanıt arayan, bütçe disiplinini tepeden aşağıya yaymak isteyen liderler.
CFO ve Finans Ekipleri
Masraf suistimallerini (Fraud) manuel kontrolle yakalamanın imkansız olduğunu bilen, denetimi sisteme bırakarak KDV iadesi (VAT Reclaim) fırsatlarını kaçırmak istemeyenler.
Saha ve Satış Ekipleri
Ay sonunda saatlerini fişleri Excel’e girmekle harcamak istemeyen, mobil odaklı çalışanlar.
Global Operasyonlar
Farklı ülkelerdeki harcırah (Per Diem) kanunlarına ve vergi mevzuatlarına otomatik uyum sağlamak isteyenler.
SAP Concur Kanıtlanmış Faydalar ve Somut Rakamlar
SAP Concur, masraf yönetimini bir "idari yük" olmaktan çıkarıp, tasarruf sağlayan bir mekanizmaya dönüştürür:
İşlem Maliyetinde %60 Düşüş
Manuel bir masraf formunun işlenme maliyeti ortalama 50$ iken, Concur otomasyonu ile bu rakam 20$’ın altına iner.
Politika Uyumunda %100 Başarı
Harcama yapıldığı anda sistem uyarı verir (Örn: “Bu otel limitin üzerinde”). Böylece politika ihlalleri oluşmadan engellenir.
KDV İadesi Fırsatı
Yurt dışı harcamalarındaki KDV’nin (VAT) doğru ayrıştırılmasını sağlayarak, şirketlerin geri alabileceği vergi tutarını maksimize eder.
Zaman Tasarrufu
Mobil uygulama sayesinde çalışanlar masraf raporlarını %50 daha hızlı tamamlar, yöneticiler ise onayları hareket halindeyken verir.
SAP Concur Çözüm Bileşenleri ve Teknik Yetenekler
SAP Concur, harcama yönetimini üç ana bacakta ele alan entegre bir platformdur:
Concur Expense (Masraf Yönetimi)
Sürecin kalbidir.
Teknik Detay: ExpenseIt teknolojisi sayesinde fişleri otomatik dijitalleştirir. Kredi kartı entegrasyonları ile harcamaları bankadan otomatik çeker (Bank Feed).
Değer: "Fişi kaybettim" mazeretini ortadan kaldırır. Harcırah (Per Diem) hesaplamalarını gidilen ülkenin yasal oranlarına göre otomatik yapar.
Concur Travel (Seyahat Planlama)
Online rezervasyon aracıdır (OBT).
Teknik Detay: GDS (Global Distribution System) ve doğrudan bağlantılar (NDC) üzerinden havayolu, otel ve araç kiralama envanterini çeker.
Değer: Çalışanların sadece şirket politikasına uygun (Örn: Ekonomi sınıfı, Anlaşmalı Otel) seçenekleri görmesini sağlar. Seyahat onayı ile masraf onayını birleştirir.
Concur Invoice (Tedarikçi Fatura Yönetimi)
Masraf fişi olmayan, kurumsal faturalar içindir.
Teknik Detay: E-posta veya portaldan gelen tedarikçi faturalarını OCR ile okur, satınalma siparişi (PO) ile eşleştirir ve onay akışına sokar.
- Değer: Gözden kaçan, mükerrer ödenen veya geç ödenen tedarikçi faturalarını disipline eder.
Intelligence & Consultative Intelligence
Raporlama katmanıdır.
İşlev: "En çok hangi kategoride harcama yapıyoruz?" veya "Hangi departman bütçesini aştı?" gibi kritik sorulara görsel ve analitik yanıtlar verir.
Teknik Detay: IBM Cognos tabanlı güçlü bir analitik motoru kullanır. Sürükle-bırak yöntemiyle özel raporlar (Custom Reports) oluşturulmasına imkan tanır. Veriler SAP Cloud ERP ile anlık senkronize olduğu için, henüz muhasebeleşmemiş masraflar üzerinden bile tahakkuk bazlı (Accrual) raporlama yapabilir.
- Değer: CFO ve finans yöneticilerine %100 "Harcama Görünürlüğü" (Spend Visibility) sunarak tedarikçi pazarlıklarında veri gücü sağlar.
Drive (Mesafe Takibi)
İşlev: Kendi aracıyla işe giden veya müşteri ziyareti yapan çalışanların km takibini yapar.
Teknik Detay: Mobil uygulamanın GPS özelliğini kullanarak gidilen mesafeyi akıllı duraklama algoritmalarıyla otomatik ölçer ve km başına ödenecek tutarı hesaplar.
- Değer: Manuel km beyanındaki hataları ve suistimalleri önleyerek adil ve denetlenebilir bir tazminat süreci sunar.
SAP Kaynak Kütüphanesi
Masraf yönetiminde otomasyonun değerini ve SAP Concur’un pazar liderliğini aşağıdaki bağımsız raporlardan inceleyebilirsiniz:
IDC MarketScape: Dünya Çapında Seyahat ve Masraf Yönetimi
SAP Concur’un entegrasyon yetenekleri, mobil kullanıcı deneyimi ve global ekosistemiyle neden pazar lideri olduğunu gösteren bağımsız analist raporu.
The Business Value of SAP Concur Solutions for Optimizing Travel and Expense Operations
IDC tarafından hazırlanan bu kapsamlı rapor; seyahat, masraf ve fatura süreçlerinin dijitalleştirilmesinin işletmelere sağladığı somut ekonomik getirileri analiz etmektedir.
Vektora ile Entegre Masraf Yönetimi
Vektora olarak, SAP Concur projelerinde “Uçtan Uca Entegrasyon” vizyonunu benimsiyoruz. Concur’u sadece kurmuyor; SAP Cloud ERP ile muhasebe entegrasyonunu ve SAP SuccessFactors ile personel entegrasyonunu yaparak, veri akışını tamamen otomatize ediyoruz.
Harcamalarınızda Gri Alan Kalmasın
Tasarruf potansiyeli analizi ve demo için bizimle iletişime geçin.
Gereksiz harcamaları durdurun, çalışanlarınıza zaman kazandırın. Vektora'nın entegrasyon uzmanlığı ve SAP Concur'un gücüyle, harcama politikanızı dijitalleştirin.
Referanslarımız
İş Ortaklarımızla Birlikte Hangi Başarıları Elde Ettik?
Kale Grubu SAP S/4HANA Projesi Başarı Hikayesi
TAT GIDA SAP S/4HANA Projesi Başarı Hikayesi
Zorlu Holding BPC Projesi Başarı Hikayesi
Boyner Holding SAP RE Projesi Başarı Hikayesi
SAP ve Ötesi
Vektora Blog
Bize Sıkça Sorulanlar
Bulut danışmanlık hizmetleriniz hangi alanları kapsıyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
SAP bulut projeleri ortalama ne kadar sürüyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut ortamında veri güvenliği ve yasal uyumluluk nasıl sağlanıyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut çözümleriniz sadece büyük ölçekli firmalara mı yöneliktir?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut çözümleriniz şirket içi sistemlerle entegre edilebilir mi?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Bulut tabanlı teknik destek süreçleriniz nasıl işliyor?
Finans, üretim, satış, satın alma, insan kaynakları, tedarik zinciri ve analiz gibi temel SAP modüllerini bulut ortamına uyarlıyoruz. Kurulum, entegrasyon ve yönetim desteğiyle iş süreçlerinizi bulutta güvenle sürdürülebilir hale getiriyoruz.
Demo Talep Edin
Bilgilerinizi bizimle paylaşın, size ulaşalım.
SAP Dönüşümünüze Değer Katmak İçin Yanınızdayız
İhtiyacınıza uygun çözüm için ekibimizle iletişime geçin.
İş süreçlerinizi modernize etmek, dijital dönüşüm hedeflerinizi hayata geçirmek ve SAP çözümlerinden en yüksek verimi almak için Vektora’nın deneyimli danışman kadrosuyla ihtiyaçlarınıza özel çözümler sunuyoruz.